Pró-labore: o salário do dono dentro do preço

"O meu salário é o que sobra no fim do mês." Essa frase explica por que tanto dono de pequeno negócio trabalha mais do que qualquer funcionário e, mesmo assim, não sabe quanto ganha. Quando o pró-labore não tem valor definido, ele também não entra no preço. E aí o lucro que aparece na conta, na verdade, é só o pagamento do seu trabalho.

Neste guia você vai ver o que é pró-labore, como definir o valor e como incluir o salário do dono no preço de venda.

O que é pró-labore

Pró-labore é a remuneração do sócio pelo trabalho que ele faz na empresa. É o seu salário.

Ele é diferente do lucro. O lucro é o resultado da empresa depois de pagar todas as contas, inclusive o seu salário. Uma parte do lucro pode ser distribuída aos sócios, mas isso é outra coisa: é o retorno de quem investiu no negócio.

Algumas regras simples:

• Quem trabalha na empresa tem pró-labore. Quem só investiu, sem atuar no dia a dia, recebe apenas a parte do lucro.
• O valor é fixo. Não pode ser mil reais num mês e cinco mil no outro, conforme o caixa.
• Tem dia certo para ser pago, como o salário de qualquer funcionário.
• Sai da conta da empresa para a sua conta pessoal. As suas contas de casa são pagas da sua conta, nunca da conta da empresa.

Converse com o seu contador sobre o registro do pró-labore e os encargos que incidem sobre ele, porque isso também é custo.

Como definir o valor

Dois caminhos ajudam a chegar num número justo:

1. A sua necessidade pessoal. Anote os gastos fixos da sua casa: moradia, contas, saúde, escola, alimentação, transporte e um pouco de lazer. Não é a lista dos sonhos, é o essencial. Trocar de carro ou fazer uma viagem maior vem do lucro, no fim de um período bom.
2. A função que você exerce. Quanto a empresa pagaria a um profissional para fazer o que você faz? Se você divide o tempo entre compras, vendas e gestão, faça uma estimativa proporcional. Você não vai receber como três profissionais, mas o valor precisa ser coerente com o trabalho.

O pró-labore precisa caber no caixa da empresa. Se ainda não cabe, comece com um valor menor e vá aumentando, mas sempre com valor definido e separado.

Por que ele precisa estar no preço

O pró-labore é uma despesa fixa, como o aluguel. E as despesas fixas entram no preço como um percentual do faturamento.

Veja o efeito. Uma loja fatura R$ 40.000,00 por mês. As despesas fixas, sem o pró-labore, somam R$ 8.000,00, ou seja, 20% do faturamento. O pró-labore do dono é de R$ 5.000,00. Com ele, as despesas fixas passam a R$ 13.000,00, que são 32,5% do faturamento.

Agora um produto com custo de R$ 30,00, despesas variáveis de 10% (imposto e cartão) e lucro desejado de 10%:

• Sem o pró-labore no cálculo: 30 dividido por (1 menos 0,10 menos 0,20 menos 0,10) = 30 dividido por 0,60 = R$ 50,00.
• Com o pró-labore no cálculo: 30 dividido por (1 menos 0,10 menos 0,325 menos 0,10) = 30 dividido por 0,475 = R$ 63,16.

Quem vende a R$ 50,00 acha que tem 10% de lucro. Na verdade, esses 10% e mais um pouco estão pagando o salário do dono. Lucro, de fato, não sobra.

Se o preço com pró-labore ficar alto demais

Pode acontecer de o preço calculado ficar acima do que o mercado aceita. Esse é um sinal importante, e não um motivo para tirar o pró-labore da conta. As saídas são:

• Rever as despesas fixas e cortar o que não traz resultado.
• Vender mais com a mesma estrutura, o que reduz o percentual das despesas fixas sobre o faturamento.
• Aumentar o valor percebido dos produtos, para sustentar um preço melhor.
• Mudar o mix, puxando os produtos que deixam mais margem.

Pró-labore com mais de um sócio

Quando há sócios, cada um recebe de acordo com a função que exerce, e não de acordo com a necessidade pessoal de cada um. Um sócio que trabalha em tempo integral na operação e outro que aparece uma vez por semana não têm o mesmo pró-labore. A divisão do lucro, por outro lado, segue a participação de cada um na sociedade.

Deixe isso combinado por escrito. Muitas brigas entre sócios começam com retiradas sem regra.

Ganhe menos no mês e lucre mais no ano

Um pró-labore fixo e realista deixa o lucro na empresa ao longo dos meses. No fim de um período, esse lucro pode reforçar o caixa, financiar uma melhoria ou ser em parte distribuído aos sócios. É uma forma muito mais saudável de crescer do que retirar tudo o que entra.

Resumo

• Pró-labore é o salário do dono; lucro é o resultado da empresa.
• O valor é fixo, com dia certo, e sai da conta da empresa para a pessoal.
• Defina pela necessidade pessoal e pela função exercida.
• O pró-labore é despesa fixa e precisa estar dentro do preço.
• Sem ele no cálculo, o "lucro" do preço está pagando o seu trabalho.