Estoque parado é dinheiro parado: como liberar caixa

Olhe para o seu depósito. Cada caixa fechada ali dentro é dinheiro que você já pagou e ainda não recebeu de volta. Se o produto vende rápido, tudo bem. Mas se ele está parado há meses, aquele dinheiro não está trabalhando. Está só ocupando espaço.

Neste guia você vai aprender a descobrir quanto dinheiro está parado no seu estoque e o que fazer para recuperá-lo.

Por que estoque parado é um problema de caixa

Estoque é dinheiro imobilizado. Para comprar a mercadoria, você usou caixa. Enquanto ela não vende, esse valor não volta e você pode precisar de empréstimo ou atrasar um pagamento para cobrir contas.

O estoque parado também traz outros custos:

• Espaço: quanto mais coisa guardada, mais metros de aluguel e de organização.
• Risco de perda: produto que vence, estraga, sai de moda ou fica obsoleto.
• Compra duplicada: com o depósito bagunçado, é comum comprar de novo o que já se tem.

Um ponto que muita gente não percebe: um produto que dá boa margem na etiqueta pode ser prejuízo se ficar parado tempo demais, porque o dinheiro que ele prendeu faz falta em outro lugar.

Como descobrir o que está parado

Faça uma lista dos produtos do estoque e, para cada um, anote:

1. Quantidade em estoque.
2. Custo unitário.
3. Data da última venda, ou quantas unidades saíram nos últimos 90 dias.

Marque como parado o que não vendeu nada nesse período. Depois calcule o valor:

quantidade parada vezes custo unitário = dinheiro parado

Exemplo: 40 unidades de um produto que custou R$ 25 cada, sem venda há três meses. Quarenta vezes R$ 25 dá R$ 1.000 parados só nesse item. Some todos os itens da lista e você terá o valor total que está preso no depósito.

O que fazer com o estoque parado

Cada caso pede uma solução. Pense nas opções, da mais simples para a mais drástica:

• Parar de comprar. Antes de tentar vender o que sobrou, pare de repor. Parece óbvio, mas muita gente recompra por hábito.
• Mudar a exposição. Produto escondido não vende. Coloque em local de destaque por algumas semanas.
• Montar kits e combos. Juntar um item parado com um que sai bem pode ajudar a girar, desde que o conjunto faça sentido para o cliente.
• Fazer promoção direcionada. Use o desconto para este estoque, e não para os produtos que já vendem bem. Antes de definir o preço, calcule a margem que sobra, para saber até onde é possível ir.
• Negociar com o fornecedor. Alguns aceitam troca, devolução ou crédito.
• Vender a preço de custo ou abaixo. Quando o produto está perto de vencer ou obsoleto, recuperar parte do dinheiro é melhor do que perder tudo.

Vender abaixo do custo faz sentido?

Às vezes, sim. Se o produto já está parado, o que importa agora é transformar mercadoria em caixa. Vender por R$ 18 algo que custou R$ 25 dói, mas se o produto ficaria mais seis meses no depósito e perderia valor, o dinheiro recuperado pode ser usado para comprar algo que gira.

O erro é transformar isso em rotina. Se você precisa liquidar com frequência, o problema está na compra, e não no preço.

Como evitar que o estoque pare de novo

• Compre pela conta, não pelo palpite. Use o pedido de compra calculado.
• Dê prioridade ao giro. Gire o estoque antes de ampliar a variedade de produtos.
• Revise o estoque todo mês, destacando o que não vendeu.
• Use a regra do primeiro que entra é o primeiro que sai nos produtos com validade.
• Acompanhe a curva ABC. Os produtos da classe C merecem estoque pequeno.

Há ainda uma regra de caixa que ajuda muito: tente vender mais rápido do que você paga. Quanto mais rápido o produto gira em relação ao prazo que você tem com o fornecedor, menos o seu dinheiro fica preso.

Resumo

• Estoque parado é dinheiro já pago que não voltou.
• Calcule: quantidade parada vezes custo unitário.
• Primeiro pare de comprar, depois mude a exposição, monte kits e faça promoção direcionada.
• Vender abaixo do custo pode ser a melhor saída para produtos vencendo ou obsoletos, mas não pode virar rotina.
• Compre pela conta do pedido e revise o estoque todo mês.