Contabilidade x gestão financeira: qual a diferença

"Meu contador manda os impostos e eu acho que está tudo certo." Ter um bom contador é essencial, mas contabilidade e gestão financeira são coisas diferentes. Confundir as duas é um dos erros mais comuns de quem empreende, e deixa o dono sem informação para decidir.

Neste guia você vai ver o que cada uma faz, onde elas se encontram e o que ainda cabe a você.

O que faz a contabilidade

A contabilidade cuida do registro formal e legal da empresa. Seu foco é o passado e as obrigações:

• apurar e calcular os impostos;
• emitir guias e declarações;
• cuidar da folha, dos encargos e dos registros trabalhistas;
• manter os livros e demonstrações exigidos por lei;
• orientar sobre regime tributário e regularização.

Ela segue regras e prazos definidos pelo governo. É obrigatória e protege a empresa de problemas legais.

O que faz a gestão financeira

A gestão financeira cuida de como o dinheiro é usado para a empresa funcionar e crescer. Seu foco é o presente e o futuro:

• controlar entradas e saídas todos os dias;
• projetar o caixa das próximas semanas;
• definir preços com margem adequada;
• decidir quanto investir, quanto reservar e quanto retirar;
• acompanhar metas e resultados;
• planejar compras, prazos e capital de giro.

Ela não tem formato fixo. É moldada de acordo com a necessidade do negócio e feita, principalmente, por quem toma as decisões.

Onde estão as diferenças

• Objetivo: a contabilidade cumpre a lei, a gestão ajuda a decidir.
• Tempo: a contabilidade olha para trás, a gestão olha para frente.
• Formato: a contabilidade segue padrões, a gestão se adapta.
• Linguagem: a contabilidade usa termos técnicos, a gestão usa números que o dono entende.
• Responsável: a contabilidade é do contador, a gestão é do dono, com ajuda quando necessário.

O problema de esperar o contador

Os relatórios contábeis costumam chegar semanas depois do fim do mês. Quando você descobre que o mês foi ruim, o mês seguinte já está acabando. Além disso, eles podem não mostrar o que o dono precisa saber, como o dinheiro que vai faltar na próxima semana ou a margem de cada produto.

Também é comum o dono confundir lucro contábil com dinheiro disponível. Uma empresa pode mostrar lucro no papel e ter o caixa vazio, porque vendeu a prazo e pagou o estoque à vista.

Como as duas se complementam

• O contador precisa das informações organizadas da gestão: notas, extratos, movimentações corretas.
• O dono usa os impostos calculados pela contabilidade para colocar no preço e no planejamento.
• Juntas, evitam erros: a gestão alimenta a contabilidade, e a contabilidade confirma a gestão.

Uma boa prática é compartilhar o plano de contas gerencial com o contador, para que as classificações sejam parecidas e a conciliação seja mais fácil.

O que fazer na prática

1. Mantenha o controle diário de entradas e saídas, e não dependa do relatório do contador.
2. Monte o seu fluxo de caixa e a sua DRE gerencial.
3. Envie os documentos ao contador em dia, com organização.
4. Converse regularmente com ele sobre regime tributário, mudanças de lei e planejamento.
5. Peça que explique o que não entender. Um bom contador gosta de ensinar.
6. Não terceirize a decisão. Preço, compra, investimento e retirada são do dono.

Resumo

• A contabilidade cumpre a lei, a gestão financeira ajuda a decidir.
• A primeira olha o passado, a segunda o futuro.
• Lucro contábil não é dinheiro em caixa.
• Faça o seu controle próprio e envie dados organizados ao contador.
• Use a contabilidade como parceira, mas a decisão é sua.