Neste guia
"Até que dia do mês eu trabalho só para pagar as contas?" Pouca gente faz essa pergunta, e quase ninguém sabe a resposta. Mas ela existe, tem um número exato, e esse número muda a forma como você enxerga o seu preço e as suas vendas.
Esse número se chama ponto de equilíbrio. Neste guia você vai ver o que ele é, como calcular em reais, em unidades e em dias, e o que fazer quando ele está alto demais.
O que é ponto de equilíbrio
Ponto de equilíbrio é o faturamento que a empresa precisa atingir no mês para pagar todas as contas, sem lucro e sem prejuízo. É o marco zero do negócio. Abaixo dele, a empresa perde dinheiro. Acima dele, cada venda começa a formar lucro.
Para calcular, você precisa de dois números:
- Despesas fixas do mês: aluguel, salários e encargos, pró-labore, contador, sistemas, energia, internet. Tudo o que existe mesmo que você não venda nada.
- Margem de contribuição em percentual: quanto sobra de cada R$ 100,00 vendidos depois de pagar o custo dos produtos e as despesas variáveis, como imposto, taxa de cartão e comissão.
Como calcular em reais
Ponto de equilíbrio = despesas fixas dividido por margem de contribuição
Exemplo: despesas fixas de R$ 35.000,00 por mês e margem de contribuição de 55%.
Ponto de equilíbrio = 35.000 dividido por 0,55 = R$ 63.636,36.
Essa empresa precisa faturar R$ 63.636,36 por mês só para empatar. Se faturar R$ 60.000,00, fecha o mês no prejuízo, mesmo com a loja cheia.
Como calcular em unidades
Se você vende um produto principal, ou quer saber o volume de um item específico, use a margem em reais:
Unidades = despesas fixas dividido por margem de contribuição por unidade
Exemplo: se cada venda deixa R$ 20,00 de margem de contribuição, a empresa do exemplo precisa de 35.000 dividido por 20 = 1.750 vendas no mês para pagar as contas.
Em que dia do mês o lucro começa
Uma forma muito clara de enxergar o ponto de equilíbrio é transformá-lo em dias:
Dias = despesas fixas dividido por (margem de contribuição vezes faturamento) vezes 30
Alguns exemplos:
- Salão de beleza com faturamento de R$ 30.000,00, despesas fixas de R$ 13.650,00 e margem de 65%. A margem do mês é R$ 19.500,00. O salão trabalha 21 dias só para pagar as contas. O lucro está nos últimos 9 dias.
- Loja de roupas com faturamento de R$ 50.000,00, despesas fixas de R$ 18.000,00 e margem de 45%. A margem do mês é R$ 22.500,00. São 24 dias pagando contas.
- Restaurante com faturamento de R$ 180.000,00, despesas fixas de R$ 59.400,00 e margem de 55%. A margem do mês é R$ 99.000,00. São 18 dias até o lucro começar.
Repare que faturamento alto não garante folga. A loja de roupas fatura mais do que o salão e trabalha mais dias só para empatar, porque a margem é menor.
O que o ponto de equilíbrio mostra sobre o seu preço
O ponto de equilíbrio depende diretamente da margem, e a margem depende do preço. Quando o preço está baixo demais, a margem cai e o ponto de equilíbrio sobe.
No exemplo da empresa com despesas fixas de R$ 35.000,00, veja o efeito de uma margem um pouco maior:
- Com margem de 55%: ponto de equilíbrio de R$ 63.636,36.
- Com margem de 60%: ponto de equilíbrio de R$ 58.333,33.
Cinco pontos de margem reduzem em mais de R$ 5.000,00 o faturamento necessário todo mês. Às vezes ajustar o preço resolve mais rápido do que tentar vender mais.
E se o ponto de equilíbrio estiver alto demais?
Ponto de equilíbrio muito alto significa uma de duas coisas, ou as duas juntas:
- Despesas fixas grandes demais para o tamanho do negócio.
- Margem de contribuição baixa demais, por preço baixo ou custo alto.
O que fazer:
- Reduzir despesas fixas: renegociar aluguel e contratos, cortar o que não traz resultado, rever a estrutura.
- Aumentar a margem: revisar o preço dos produtos que mais vendem, negociar melhor com fornecedores, reduzir perdas, aumentar o valor percebido.
- Mudar o mix: vender mais dos produtos que deixam mais margem.
Cuidados ao calcular
- Inclua o pró-labore nas despesas fixas. O seu trabalho também é uma conta do mês.
- Use números médios dos últimos meses, e não de um mês atípico.
- Recalcule sempre que uma despesa fixa mudar ou quando reajustar preços.
- Lembre da sazonalidade: em meses fracos, o ponto de equilíbrio é o mesmo, mas o faturamento cai.
Resumo
- Ponto de equilíbrio é o faturamento que empata as contas do mês.
- Fórmula: despesas fixas dividido por margem de contribuição.
- Em dias, ele mostra até que dia do mês você trabalha sem lucro.
- Margem maior derruba o ponto de equilíbrio, e a margem começa no preço.
- Para reduzir: cortar fixos, aumentar margem ou mudar o mix de vendas.
