Neste guia
"Quanto você fatura por mês?" É uma das primeiras perguntas que se faz a um dono de negócio, e muita gente responde com um número aproximado, sem saber de onde ele vem. O faturamento é o primeiro número da gestão. Se ele estiver errado, todas as outras contas começam erradas.
Neste guia você vai ver o que é faturamento, como calcular, a diferença entre faturamento bruto e líquido e por que faturamento não é dinheiro em caixa.
O que é faturamento
Faturamento é o total das suas vendas em um período, somando produtos e serviços vendidos, ao preço que o cliente pagou ou vai pagar. Não importa se já recebeu ou não: se a venda aconteceu, ela entra no faturamento do período.
Ele mostra o tamanho do movimento da empresa. Não mostra quanto sobrou.
A conta do faturamento
A forma mais direta de entender o faturamento é por duas peças:
Faturamento = número de vendas vezes ticket médio
Exemplo: uma loja fez 1.250 vendas no mês, com ticket médio de R$ 41,60. O faturamento foi de 1.250 vezes 41,60 = R$ 52.000,00.
Isso mostra três maneiras de faturar mais: atrair mais clientes, fazer o cliente comprar mais vezes ou fazer cada compra valer mais. Só dar desconto para vender mais costuma aumentar o faturamento e diminuir o lucro.
Faturamento bruto e faturamento líquido
- Faturamento bruto: tudo o que foi vendido no período.
- Faturamento líquido: o bruto menos as devoluções, os cancelamentos e os descontos dados depois da venda. Na contabilidade, também saem os impostos sobre a venda.
Exemplo: faturamento bruto de R$ 52.000,00, com R$ 1.800,00 de devoluções e cancelamentos. O faturamento líquido, sem contar impostos, é R$ 50.200,00.
Para a gestão do dia a dia, o importante é ser consistente: escolha como vai medir e meça sempre do mesmo jeito.
Faturamento não é dinheiro em caixa
Duas diferenças evitam muito susto:
- Venda a prazo: a venda de dezembro parcelada em 3 vezes entra no faturamento de dezembro, mas o dinheiro chega em dezembro, janeiro e fevereiro.
- Antecipação e taxas: o dinheiro que cai pode ser menor que a venda, por causa das taxas.
Por isso existem dois controles. O faturamento mostra o que foi vendido. O fluxo de caixa mostra o que entrou e saiu de dinheiro.
Faturamento não é lucro
O faturamento paga o custo dos produtos, os impostos, as taxas, as despesas fixas e o seu pró-labore. O que sobra depois disso é o lucro. Duas empresas podem faturar o mesmo valor e uma ter prejuízo enquanto a outra tem lucro, porque a margem de cada uma é diferente.
Quanto preciso faturar para cobrir meus custos
Uma pergunta útil é: qual o faturamento mínimo para a empresa não perder dinheiro? Divida as despesas fixas pela margem de contribuição em percentual. Exemplo: despesas fixas de R$ 35.000,00 por mês e margem de contribuição de 55%. 35.000 dividido por 0,55 = R$ 63.636,36 de faturamento por mês só para empatar. Tudo o que passa disso começa a formar lucro.
Faturamento e impostos
O faturamento também é a base de várias regras de tributação. Os limites de enquadramento de MEI e Simples Nacional, por exemplo, são medidos pelo faturamento do ano. Por isso é importante somar as vendas todo mês e acompanhar o acumulado, e conferir com o seu contador os limites que valem para o seu caso.
Como acompanhar na prática
- Anote as vendas todo dia, de todos os canais: loja, aplicativo, redes sociais, encomendas.
- Feche o mês com o total bruto, as devoluções e o líquido.
- Separe por canal e por produto, para saber de onde vem o movimento.
- Compare com o mês anterior e com o mesmo mês do ano passado.
- Acompanhe o acumulado do ano.
Resumo
- Faturamento é o total das vendas de um período, recebidas ou não.
- Faturamento = número de vendas vezes ticket médio.
- O bruto é tudo que vendeu. O líquido tira devoluções e cancelamentos.
- Faturamento não é caixa e não é lucro.
- Acompanhe o faturamento todo mês, inclusive o acumulado do ano.
